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Pantallas

2008-08-11T04:58:00.001-07:00

Las pantallas fueron presentadas y estoy esperando corrección de las mismas.

Breve Descripcion de Casos de Uso

2008-07-07T07:32:00.000-07:00

Casos de Uso

Breve Descripción

1 ~ CURSOS

Crear curso nuevo:

Permite crear un nuevo curso y asignarlo a un año. La información queda almacenada.

Seleccionar nombre de curso:

Permite cambiarle de nombre a un curso y guardar los cambios.

Dar de Baja Curso:

Permite dar de baja un curso existente. La información será almacenada.

Modificar Curso:

Permite modificar los datos de un curso. La información es almacenada.

2 ~ ALUMNOS

Añadir Alumno:

Permite añadir un nuevo alumno a la base de datos para que luego este alumno pueda ser agregado a un curso existente.

Consultar Estado de Alumno:

Muestra la información del alumno seleccionado. Permite consultar el estado del alumno en cuanto a faltas, materias pendientes, notas, correlatividades y créditos.

Añadir Nota Trimestral:

Permite añadir una nota trimestral al alumno y almacenar la información actualizada.

Añadir Nota Evaluación:

Permite añadir una nota de una evaluación al alumno y almacenar la información actualizada.

3 ~ ALTA/BAJA ALUMNOS POR CURSO

Asignar Alumno:

Permite agregar un alumno a un o más cursos existentes y guardarlo.

Dar de Baja Alumno

Permite dar de baja a un alumno en uno o más cursos existentes y guardarlo.

4 ~ PROFESORES

Agregar Profesor:

Permite crear un profesor nuevo con todos sus datos y guardarlo en la base de datos.

Modificar Profesor:

Permite modificar la información de un profesor y actualizarlo en la base de datos.

Eliminar Profesor:

Permite eliminar a un profesor de un curso o de todos. La información se actualizara en la base de datos.

5 ~ ALTA/BAJA PROFESORES POR CURSOS

Asignar Profesor:

Permite asignar un profesor a uno o más cursos y guardarlo.

Dar de Baja Profesor:

Permite dar de baja a un profesor en uno o más cursos y guardarlo.

6 ~ DIRECTOR

Agregar Director

Permite crear un director nuevo con todos sus datos y guardarlo.

Modificar Director:

Permite modificar la información de un director y actualizarlo.

Eliminar Director:

Permite eliminar a un director. La información se actualizará.

7 ~ EVALUACIONES

Asignar Horarios y Fechas:

Permite asignar fechas y horarios de las evaluaciones. La información será guardada.

Modificar Horarios y Fechas:

Permite modificar horarios y fechas de las evaluaciones. La información será guardada.

Consultar Horarios y Fechas:

Consultar horarios y fechas de una evaluación.

Asignar fecha de recuperación:

Permite modificar las fechas de la misma. Todo cambio será registrado.

Consultar fecha de recuperación:

Permite consultar fechas de instancias de recuperación.

8 ~ NOTAS

Consultar Notas:

Permite consultar notas según diferentes criterios.

9 ~ ESTADISTICAS

Generar Estadísticas:

Genera estadísticas de aprobados y desaprobadas según diferentes criterios.

10 ~ PLANES

Consultar Plan:

Muestra el plan seleccionado, con todas sus materias y correlatividades, incluyendo año y cuatrimestre.

Modificar Plan:

Permite modificar un plan, agregando materias o modificándolas. La información queda almacenada.

11 ~ FALTAS

Consultar Faltas:

Permite consultar las faltas según distintos criterios (por curso, por alumno y por año)

Agregar Faltas:

Permite agregar faltas a uno o más alumnos. La información quedara guardada.

12 ~ CORRELATIVIDADES

Consultar Correlatividades:

Muestra todas las materias con sus respectivas correlatividades en la pantalla.

Agregar Correlatividades:

Agregar una nueva correlatividad a una materia, ya sea como sucesora o predecesora. La información quedara almacenada.

Modificar Correlatividades:

Permite modificar la correlatividad entre las distintas materias. La información queda guardada.

13 ~ MATERIAS

Agregar Materia:

Permite agregar una nueva materia con todos los datos. La información quedará guardada.

Consultar Materia:

Permite visualizar las materias en la pantalla.

Eliminar Materia:

Permite eliminar una materia con todos sus datos. La información quedara guardada.

Propuesta y Presupuesto

2008-07-07T06:18:00.000-07:00

Propuesta

Descripción de módulos:

El sistema va a contar con nueve partes claramente definidas. Teniendo en cuenta que algunos sectores del sistema deberán ser inaccesibles para los profesores y la secretaria, se emplearan distintos modos de acceso.

1- Cursos

En este módulo estarán disponibles las operaciones relacionadas con los cursos. En este se dispondrán las diferentes opciones de administración de cursos:
- Crear un curso nuevo y asignarlo a un año.

- Seleccionar un nombre para cada curso.

- Modificar un curso

- Eliminar un curso

2- Alumnos

En este módulo las operaciones serán solo empleadas por la Dirección.

Dirección

- Añadir Alumno: registra un nuevo alumno con todos sus datos para poder luego ser asignado a un curso.

- Consultar estado de alumno: esta función muestra la situación actual del alumno con respecto a las calificaciones recibidas, faltas restantes, créditos y correlatividades y materias pendientes.

- Añadir nota trimestral de un curso.

- Añadir nota de evaluación de un curso.

3- Alta/Baja Alumnos por curso

Asignar o dar de baja a los alumnos en uno o más cursos.

4- Profesores

En este módulo se dará la posibilidad de administrar a los diferentes

Profesores. Se dispondrá la opción de Agregar uno nuevo, Modificar sus

Datos y/o Eliminarlo.

5- Alta/Baja Profesores por curso

Asignar o dar de baja a los profesores en uno o más cursos.

6- Director

En este módulo se dispondrá la opción de Agregar un nuevo director de especialidad, modificar al actual y/o eliminarlo.

7- Evaluaciones

En este módulo estarán disponibles las diferentes operaciones relacionadas con las evaluaciones.

Director

- Asignar horarios y fechas

- Modificar horarios y fechas: esta función permite que el actor tenga la posibilidad de realizar cambios, en el caso de que exista algún inconveniente con los determinados.

- Consultar horarios y fechas

- Consultar y asignar fecha de las diferentes instancias de recuperación.

8- Notas

Este módulo esta basado en la consulta de notas de:

- Trabajos (entregables)

- Evaluaciones

- Cuatrimestrales

La Dirección podrá consultar las notas según diferentes criterios:

- Notas de Alumnos por Profesor

- Notas de Alumnos por Curso

- Notas de Alumno por Evaluación

9- Estadísticas

Este módulo le a la Dirección de la carrera, acceder a las diferentes estadísticas emitidas en base a los resultados de los alumnos:

- Notas trimestrales (por curso, por alumno y por año)

- Notas de evaluaciones (por curso, por alumno, por año y por instancias)

Las mismas podrán ser de cada división y/o de todas, y serán representadas en forma de gráfico o de tabla.
Este módulo dará la posibilidad también al término del ciclo lectivo generar el porcentaje de alumnos aprobados en las diferentes instancias.

10- Planes

Este modulo contendrá los diferentes planes vigentes. Se podrán consultar los planes y modificarlos en caso de ser necesario.

11- Faltas

Este modulo contendrá las faltas por alumno y se podrán consultar según diferentes criterios, tales como, por curso, por alumno y año.

12- Correlatividades

Este modulo contendrá cada materia y a continuación su materia predecesora. Se podrán consultar las correlatividades como también así modificarlas, suprimirlas o agregar nuevas.

13- Materias

Este modulo contendrá todas las materias, organizadas por año. Se podrán consultar las materias para su visualización, agregar nuevas y/o eliminarlas.

Fecha de entrega

El tiempo estimado para la cual el sistema estará terminado es de un lapso de 6 meses, desde el momento en el que el cliente paga el 10% del monto total. Durante el transcurso del proyecto, el cliente recibirá notificación para estar al tanto de los avances del sistema.

Garantía

El sistema dispone de una garantía de 4 meses, en este tiempo todo error de programación que tenga el sistema será reparado sin costo adicional.

Mantenimiento

En el caso de ser contratado el mantenimiento, el costo de la hora será fijo para las 10 horas propuestas. De ser necesario tiempo extra, el valor será aumentado.

Carga inicial

La carga inicial será realizada una única vez en el caso de que el Cliente lo precise, esto tendrá un valor adicional dependiendo de la cantidad de información que se requiera cargar en el mismo.

Capacitación

La capacitación se realizará durante un mes, 1 vez por semana, al personal que lo necesite. Esta no tendrá un valor adicional, será incluido en el costo total del sistema.
Las capacitaciones tomarán lugar en la misma universidad, por parte de nuestro personal.

Documentación

El sistema contará con una Ayuda en Línea, la misma tendrá las FAQ (Preguntas Frecuentes) y la posibilidad de buscar según diferentes temas.

Código Fuente

El código fuente no será entregado al cliente a menos que éste abone un costo adicional.

Presupuesto

Costo de servicios opcionales:

El mantenimiento después del tiempo propuesto, será de $300 por año, el mismo incluye 2 chequeos en el año del funcionamiento del sistema y cualquier cambio en la programación tendrá un costo adicional de $75 más por hora de trabajo.

El código fuente tendrá un costo final de $1500 sumados al valor total del sistema entregado.

La carga inicial tendrá un valor de $50 por hora de trabajo.

La capacitación opcional tendrá un costo de $150, el mismo incluye 3 días de 2 horas cada uno.

Equipos propuestos

Mínimo: Pentium II 400 Mhz con 128 Mb de RAM, placa de video de 800x600 pixeles de resolución, Mouse, Teclado, Windows XP.

Total aproximado: $1800

Recomendado: Pentium IV 2.6 Ghz con 512 Mb de RAM, placa de video de 1024x768 de resolución, Mouse, teclado, Windows XP.

Total aproximado: $4300

Desarrollo total presupuestado

El sistema en total tendrá un costo de $1724.

Forma de pago

Efectivo o 12 cuotas con un interés del 3% mas por cuota.

Cálculo de presupuesto

Cantidad de horas requeridas por módulo

Módulos sencillos: de 8 a 10 horas.

Módulos complejos: 17 horas.

Valores por hora

El precio de hora hombre analista/programador es de $12.

Aclaraciones

Para que el proyecto se empiece a realizar es necesario un previo pago/depósito del 10% del costo total del sistema.
A cada cuota atrasada se le sumará un 5% del valor de cada la misma.

Módulo	Horas de trabajo
Cursos		19 hs
Profesores		8 hs
Evaluaciones		29 hs
Alumnos		29 hs
Director		8 hs
Altas/Bajas Alumnos por Curso		8 hs
Notas		16 hs
Estadísticas		10 hs
Alta/Baja profesores por Curso		8hs
Planes		8hs
Faltas		8hs
Correlatividades		8hs
Materias		8hs

Informe de Relevamiento

2008-05-14T16:50:00.000-07:00

Dejo presentado aqui el informe de relevamiento realizado a la Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquimica de la Universidad de Maimónides.

Informe de Relevamiento

Referéndum

Doctora Graciela Sandra Melito, Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad de Maimónides.

Identificación del cliente

La carrera de Farmacia y Bioquímica tiene ya 5 años de antigüedad dentro de la Universidad de Mamónides, la cual existe desde hace ya 15 años. Esta carrera, perteneciente a la facultad de ciencias medicas, prepara a los alumnos para el comienzo de su vida laborar, y los califica para poder trabajar dentro de cualquier empresa dentro del área. Para recibirse en farmacia se necesita rendir los 4 años y para bioquímica son 5 años. La carrera posee materias dedicas a farmacia y otras dedicadas a bioquímica, las cuales son opcionales para aquellos que decidan no recibirse en bioquímica y viceversa.

Objetivo empresarial

Esta es una institución de fines educativos. El objetivo principal de la carrera y de Universidad es preparar a los alumnos para el mundo laboral y proporcionarles la practica suficiente para poder acceder a los empleos dentro de cada área.

Organización de la empresa

La empresa esta compuesta de la siguiente manera, ordenado por jerarquias:
1. Decano de la facultad de ciencias medicas
2. Director de la escuela de Farmacia y Bioquímica
3. Vice Directores
4. Secretaría Administrativa
5. Profesores de cada materia

Adjuntos
Jefes de trabajos prácticos

Situación actual

Para llevar a cabo el seguimiento de sus alumnos, cada profesor titular de cada materia tiene una planilla con los nombres de los alumnos y sus notas. Estas planillas son luego derivadas a la secretaría y la vice-dirección.

Procedimientos actuales

Cada profesor posee una planilla de seguimiento por alumno, en la cual se especifica la nota y nombre del alumno, tanto en parciales como en recuperatorios y orales. Esta planilla es pasada a la Secretaría donde son pasadas a una tabla de Excel de cada profesor y año. Para consultar esta información, la dirección debe buscar cada tabla y cada alumno para verificar sus notas. La secretaria tiene acceso a todas estas tablas para poder modificarlas. También existen tablas con los datos personales de cada alumno que ingresa a la carrera, la cual es manejada por los vice directores y el director. La Universidad posee actualmente un sistema que se encarga de recopilar las notas finales de los alumnos de cada materia y año, y cada carrera internamente se encarga de gestionar y especificar los datos de cada alumno por sus medios.

Necesidades detectadas

Entre las necesidades que posee este cliente, se encuentra la implementación de un sistema para la carga y consulta de las notas y datos personales de los alumnos. También se es necesario el cálculo de estadísticas acerca de los alumnos aprobados en las distintas instancias de evaluación en las diferentes materias y en total. Es preciso además, restringir el acceso a cierta información, tales como las estadísticas y los datos personales de los alumnos.

Requerimientos técnicos y funcionales

Entre los requerimientos técnicos detectados se encuentra que la necesitad de la carga de toda le información en una base de datos, tanto como para poder efectuar una actualización o un ingreso. También es necesario que únicamente las jerarquías superiores a la secretaria (Vice Dirección, Dirección y Decano) puedan acceder a la información personal de los alumnos y las estadísticas. El sistema debe poder permitir que los profesores y la dirección pueda llevar control de los alumnos, tanto en créditos y faltas, como calificaciones, correlatividades y materias pendientes de manera rápida y simple. Se requiere también automatizar el sistema de promedios y materias aprobadas de cada alumno, como también llevar registro de las evaluaciones y sus fechas, y saber que instancias de examen utilizo cada alumno, su calificación y fecha de la misma.

Retraso de Relevamiento

2008-05-12T05:33:00.000-07:00

El cliente estuvo afuera la ultima semana de abril y no estuvo disponible la semana pasada por asuntos laborales. El informe de relevamiento estará listo en el transcurso de estos dias. Disculpe por los inconvenientes.