Dejo presentado aqui el informe de relevamiento realizado a la Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquimica de la Universidad de Maimónides.
Informe de Relevamiento
ReferéndumDoctora Graciela Sandra Melito, Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad de Maimónides.
Identificación del cliente
La carrera de Farmacia y Bioquímica tiene ya 5 años de antigüedad dentro de la Universidad de Mamónides, la cual existe desde hace ya 15 años. Esta carrera, perteneciente a la facultad de ciencias medicas, prepara a los alumnos para el comienzo de su vida laborar, y los califica para poder trabajar dentro de cualquier empresa dentro del área. Para recibirse en farmacia se necesita rendir los 4 años y para bioquímica son 5 años. La carrera posee materias dedicas a farmacia y otras dedicadas a bioquímica, las cuales son opcionales para aquellos que decidan no recibirse en bioquímica y viceversa.
Objetivo empresarial
Esta es una institución de fines educativos. El objetivo principal de la carrera y de Universidad es preparar a los alumnos para el mundo laboral y proporcionarles la practica suficiente para poder acceder a los empleos dentro de cada área.
Organización de la empresa
La empresa esta compuesta de la siguiente manera, ordenado por jerarquias:
1. Decano de la facultad de ciencias medicas
2. Director de la escuela de Farmacia y Bioquímica
3. Vice Directores
4. Secretaría Administrativa
5. Profesores de cada materia
- Adjuntos
- Jefes de trabajos prácticos
Situación actual
Para llevar a cabo el seguimiento de sus alumnos, cada profesor titular de cada materia tiene una planilla con los nombres de los alumnos y sus notas. Estas planillas son luego derivadas a la secretaría y la vice-dirección.
Procedimientos actuales
Cada profesor posee una planilla de seguimiento por alumno, en la cual se especifica la nota y nombre del alumno, tanto en parciales como en recuperatorios y orales. Esta planilla es pasada a la Secretaría donde son pasadas a una tabla de Excel de cada profesor y año. Para consultar esta información, la dirección debe buscar cada tabla y cada alumno para verificar sus notas. La secretaria tiene acceso a todas estas tablas para poder modificarlas. También existen tablas con los datos personales de cada alumno que ingresa a la carrera, la cual es manejada por los vice directores y el director. La Universidad posee actualmente un sistema que se encarga de recopilar las notas finales de los alumnos de cada materia y año, y cada carrera internamente se encarga de gestionar y especificar los datos de cada alumno por sus medios.
Necesidades detectadas
Entre las necesidades que posee este cliente, se encuentra la implementación de un sistema para la carga y consulta de las notas y datos personales de los alumnos. También se es necesario el cálculo de estadísticas acerca de los alumnos aprobados en las distintas instancias de evaluación en las diferentes materias y en total. Es preciso además, restringir el acceso a cierta información, tales como las estadísticas y los datos personales de los alumnos.
Requerimientos técnicos y funcionales
Entre los requerimientos técnicos detectados se encuentra que la necesitad de la carga de toda le información en una base de datos, tanto como para poder efectuar una actualización o un ingreso. También es necesario que únicamente las jerarquías superiores a la secretaria (Vice Dirección, Dirección y Decano) puedan acceder a la información personal de los alumnos y las estadísticas. El sistema debe poder permitir que los profesores y la dirección pueda llevar control de los alumnos, tanto en créditos y faltas, como calificaciones, correlatividades y materias pendientes de manera rápida y simple. Se requiere también automatizar el sistema de promedios y materias aprobadas de cada alumno, como también llevar registro de las evaluaciones y sus fechas, y saber que instancias de examen utilizo cada alumno, su calificación y fecha de la misma.