Las pantallas fueron presentadas y estoy esperando corrección de las mismas.
Breve Descripcion de Casos de Uso
Casos de Uso
Breve Descripción
1 ~ CURSOS
Crear curso nuevo:
Permite crear un nuevo curso y asignarlo a un año. La información queda almacenada.
Seleccionar nombre de curso:
Permite cambiarle de nombre a un curso y guardar los cambios.
Dar de Baja Curso:
Permite dar de baja un curso existente. La información será almacenada.
Modificar Curso:
Permite modificar los datos de un curso. La información es almacenada.
2 ~ ALUMNOS
Añadir Alumno:
Permite añadir un nuevo alumno a la base de datos para que luego este alumno pueda ser agregado a un curso existente.
Consultar Estado de Alumno:
Muestra la información del alumno seleccionado. Permite consultar el estado del alumno en cuanto a faltas, materias pendientes, notas, correlatividades y créditos.
Añadir Nota Trimestral:
Permite añadir una nota trimestral al alumno y almacenar la información actualizada.
Añadir Nota Evaluación:
Permite añadir una nota de una evaluación al alumno y almacenar la información actualizada.
3 ~ ALTA/BAJA ALUMNOS POR CURSO
Asignar Alumno:
Permite agregar un alumno a un o más cursos existentes y guardarlo.
Dar de Baja Alumno
Permite dar de baja a un alumno en uno o más cursos existentes y guardarlo.
4 ~ PROFESORES
Agregar Profesor:
Permite crear un profesor nuevo con todos sus datos y guardarlo en la base de datos.
Modificar Profesor:
Permite modificar la información de un profesor y actualizarlo en la base de datos.
Eliminar Profesor:
Permite eliminar a un profesor de un curso o de todos. La información se actualizara en la base de datos.
5 ~ ALTA/BAJA PROFESORES POR CURSOS
Asignar Profesor:
Permite asignar un profesor a uno o más cursos y guardarlo.
Dar de Baja Profesor:
Permite dar de baja a un profesor en uno o más cursos y guardarlo.
6 ~ DIRECTOR
Agregar Director
Permite crear un director nuevo con todos sus datos y guardarlo.
Modificar Director:
Permite modificar la información de un director y actualizarlo.
Eliminar Director:
Permite eliminar a un director. La información se actualizará.
7 ~ EVALUACIONES
Asignar Horarios y Fechas:
Permite asignar fechas y horarios de las evaluaciones. La información será guardada.
Modificar Horarios y Fechas:
Permite modificar horarios y fechas de las evaluaciones. La información será guardada.
Consultar Horarios y Fechas:
Consultar horarios y fechas de una evaluación.
Asignar fecha de recuperación:
Permite modificar las fechas de la misma. Todo cambio será registrado.
Consultar fecha de recuperación:
Permite consultar fechas de instancias de recuperación.
8 ~ NOTAS
Consultar Notas:
Permite consultar notas según diferentes criterios.
9 ~ ESTADISTICAS
Generar Estadísticas:
Genera estadísticas de aprobados y desaprobadas según diferentes criterios.
10 ~ PLANES
Consultar Plan:
Muestra el plan seleccionado, con todas sus materias y correlatividades, incluyendo año y cuatrimestre.
Modificar Plan:
Permite modificar un plan, agregando materias o modificándolas. La información queda almacenada.
11 ~ FALTAS
Consultar Faltas:
Permite consultar las faltas según distintos criterios (por curso, por alumno y por año)
Agregar Faltas:
Permite agregar faltas a uno o más alumnos. La información quedara guardada.
12 ~ CORRELATIVIDADES
Consultar Correlatividades:
Muestra todas las materias con sus respectivas correlatividades en la pantalla.
Agregar Correlatividades:
Agregar una nueva correlatividad a una materia, ya sea como sucesora o predecesora. La información quedara almacenada.
Modificar Correlatividades:
Permite modificar la correlatividad entre las distintas materias. La información queda guardada.
13 ~ MATERIAS
Agregar Materia:
Permite agregar una nueva materia con todos los datos. La información quedará guardada.
Consultar Materia:
Permite visualizar las materias en la pantalla.
Eliminar Materia:
Permite eliminar una materia con todos sus datos. La información quedara guardada.
lunes, 7 de julio de 2008
Propuesta y Presupuesto
Descripción de módulos:
El sistema va a contar con nueve partes claramente definidas. Teniendo en cuenta que algunos sectores del sistema deberán ser inaccesibles para los profesores y la secretaria, se emplearan distintos modos de acceso.
1- Cursos
En este módulo estarán disponibles las operaciones relacionadas con los cursos. En este se dispondrán las diferentes opciones de administración de cursos:
- Crear un curso nuevo y asignarlo a un año.
- Seleccionar un nombre para cada curso.
- Modificar un curso
- Eliminar un curso
2- Alumnos
En este módulo las operaciones serán solo empleadas por
Dirección
- Añadir Alumno: registra un nuevo alumno con todos sus datos para poder luego ser asignado a un curso.
- Consultar estado de alumno: esta función muestra la situación actual del alumno con respecto a las calificaciones recibidas, faltas restantes, créditos y correlatividades y materias pendientes.
- Añadir nota trimestral de un curso.
- Añadir nota de evaluación de un curso.
3- Alta/Baja Alumnos por curso
Asignar o dar de baja a los alumnos en uno o más cursos.
4- Profesores
En este módulo se dará la posibilidad de administrar a los diferentes
Profesores. Se dispondrá la opción de Agregar uno nuevo, Modificar sus
Datos y/o Eliminarlo.
5- Alta/Baja Profesores por curso
Asignar o dar de baja a los profesores en uno o más cursos.
6- Director
En este módulo se dispondrá la opción de Agregar un nuevo director de especialidad, modificar al actual y/o eliminarlo.
7- Evaluaciones
En este módulo estarán disponibles las diferentes operaciones relacionadas con las evaluaciones.
Director
- Asignar horarios y fechas
- Modificar horarios y fechas: esta función permite que el actor tenga la posibilidad de realizar cambios, en el caso de que exista algún inconveniente con los determinados.
- Consultar horarios y fechas
- Consultar y asignar fecha de las diferentes instancias de recuperación.
8- Notas
Este módulo esta basado en la consulta de notas de:
- Trabajos (entregables)
- Evaluaciones
- Cuatrimestrales
- Notas de Alumnos por Profesor
- Notas de Alumnos por Curso
- Notas de Alumno por Evaluación
9- Estadísticas
Este módulo le a
- Notas trimestrales (por curso, por alumno y por año)
- Notas de evaluaciones (por curso, por alumno, por año y por instancias)
Las mismas podrán ser de cada división y/o de todas, y serán representadas en forma de gráfico o de tabla.
Este módulo dará la posibilidad también al término del ciclo lectivo generar el porcentaje de alumnos aprobados en las diferentes instancias.
10- Planes
Este modulo contendrá los diferentes planes vigentes. Se podrán consultar los planes y modificarlos en caso de ser necesario.
11- Faltas
Este modulo contendrá las faltas por alumno y se podrán consultar según diferentes criterios, tales como, por curso, por alumno y año.
12- Correlatividades
Este modulo contendrá cada materia y a continuación su materia predecesora. Se podrán consultar las correlatividades como también así modificarlas, suprimirlas o agregar nuevas.
13- Materias
Este modulo contendrá todas las materias, organizadas por año. Se podrán consultar las materias para su visualización, agregar nuevas y/o eliminarlas.
Fecha de entrega
El tiempo estimado para la cual el sistema estará terminado es de un lapso de 6 meses, desde el momento en el que el cliente paga el 10% del monto total. Durante el transcurso del proyecto, el cliente recibirá notificación para estar al tanto de los avances del sistema.
Garantía
El sistema dispone de una garantía de 4 meses, en este tiempo todo error de programación que tenga el sistema será reparado sin costo adicional.
Mantenimiento
En el caso de ser contratado el mantenimiento, el costo de la hora será fijo para las 10 horas propuestas. De ser necesario tiempo extra, el valor será aumentado.
Carga inicial
La carga inicial será realizada una única vez en el caso de que el Cliente lo precise, esto tendrá un valor adicional dependiendo de la cantidad de información que se requiera cargar en el mismo.
Capacitación
La capacitación se realizará durante un mes, 1 vez por semana, al personal que lo necesite. Esta no tendrá un valor adicional, será incluido en el costo total del sistema.
Las capacitaciones tomarán lugar en la misma universidad, por parte de nuestro personal.
Documentación
El sistema contará con una Ayuda en Línea, la misma tendrá las FAQ (Preguntas Frecuentes) y la posibilidad de buscar según diferentes temas.
Código Fuente
El código fuente no será entregado al cliente a menos que éste abone un costo adicional.
Costo de servicios opcionales:
El mantenimiento después del tiempo propuesto, será de $300 por año, el mismo incluye 2 chequeos en el año del funcionamiento del sistema y cualquier cambio en la programación tendrá un costo adicional de $75 más por hora de trabajo.
El código fuente tendrá un costo final de $1500 sumados al valor total del sistema entregado.
La carga inicial tendrá un valor de $50 por hora de trabajo.
La capacitación opcional tendrá un costo de $150, el mismo incluye 3 días de 2 horas cada uno.
Equipos propuestos
Mínimo: Pentium II 400 Mhz con 128 Mb de RAM, placa de video de 800x600 pixeles de resolución, Mouse, Teclado, Windows XP.
Total aproximado: $1800
Recomendado: Pentium IV 2.6 Ghz con 512 Mb de RAM, placa de video de 1024x768 de resolución, Mouse, teclado, Windows XP.
Total aproximado: $4300
Desarrollo total presupuestado
El sistema en total tendrá un costo de $1724.
Forma de pago
Efectivo o 12 cuotas con un interés del 3% mas por cuota.
Cálculo de presupuesto
Cantidad de horas requeridas por módulo
Módulos sencillos: de
Módulos complejos: 17 horas.
Valores por hora
El precio de hora hombre analista/programador es de $12.
Aclaraciones
Para que el proyecto se empiece a realizar es necesario un previo pago/depósito del 10% del costo total del sistema.
A cada cuota atrasada se le sumará un 5% del valor de cada la misma.
| Módulo | Horas de trabajo | |
| Cursos | 19 hs | |
| Profesores | 8 hs | |
| Evaluaciones | 29 hs | |
| Alumnos | 29 hs | |
| Director | 8 hs | |
| Altas/Bajas Alumnos por Curso | 8 hs | |
| Notas | 16 hs | |
| Estadísticas | 10 hs | |
| Alta/Baja profesores por Curso | 8hs | |
| Planes | 8hs | |
| Faltas | 8hs | |
| Correlatividades | 8hs | |
| Materias | 8hs | |
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Etiquetas: presupuesto, propuesta, proyecto
Informe de Relevamiento
Dejo presentado aqui el informe de relevamiento realizado a la Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquimica de la Universidad de Maimónides.
Informe de Relevamiento
ReferéndumDoctora Graciela Sandra Melito, Vice Directora de la carrera de Farmacia y Bioquímica de la Universidad de Maimónides.
Identificación del cliente
La carrera de Farmacia y Bioquímica tiene ya 5 años de antigüedad dentro de la Universidad de Mamónides, la cual existe desde hace ya 15 años. Esta carrera, perteneciente a la facultad de ciencias medicas, prepara a los alumnos para el comienzo de su vida laborar, y los califica para poder trabajar dentro de cualquier empresa dentro del área. Para recibirse en farmacia se necesita rendir los 4 años y para bioquímica son 5 años. La carrera posee materias dedicas a farmacia y otras dedicadas a bioquímica, las cuales son opcionales para aquellos que decidan no recibirse en bioquímica y viceversa.
Objetivo empresarial
Esta es una institución de fines educativos. El objetivo principal de la carrera y de Universidad es preparar a los alumnos para el mundo laboral y proporcionarles la practica suficiente para poder acceder a los empleos dentro de cada área.
Organización de la empresa
La empresa esta compuesta de la siguiente manera, ordenado por jerarquias:
1. Decano de la facultad de ciencias medicas
2. Director de la escuela de Farmacia y Bioquímica
3. Vice Directores
4. Secretaría Administrativa
5. Profesores de cada materia
- Adjuntos
- Jefes de trabajos prácticos
Situación actual
Para llevar a cabo el seguimiento de sus alumnos, cada profesor titular de cada materia tiene una planilla con los nombres de los alumnos y sus notas. Estas planillas son luego derivadas a la secretaría y la vice-dirección.
Procedimientos actuales
Cada profesor posee una planilla de seguimiento por alumno, en la cual se especifica la nota y nombre del alumno, tanto en parciales como en recuperatorios y orales. Esta planilla es pasada a la Secretaría donde son pasadas a una tabla de Excel de cada profesor y año. Para consultar esta información, la dirección debe buscar cada tabla y cada alumno para verificar sus notas. La secretaria tiene acceso a todas estas tablas para poder modificarlas. También existen tablas con los datos personales de cada alumno que ingresa a la carrera, la cual es manejada por los vice directores y el director. La Universidad posee actualmente un sistema que se encarga de recopilar las notas finales de los alumnos de cada materia y año, y cada carrera internamente se encarga de gestionar y especificar los datos de cada alumno por sus medios.
Necesidades detectadas
Entre las necesidades que posee este cliente, se encuentra la implementación de un sistema para la carga y consulta de las notas y datos personales de los alumnos. También se es necesario el cálculo de estadísticas acerca de los alumnos aprobados en las distintas instancias de evaluación en las diferentes materias y en total. Es preciso además, restringir el acceso a cierta información, tales como las estadísticas y los datos personales de los alumnos.
Requerimientos técnicos y funcionales
Entre los requerimientos técnicos detectados se encuentra que la necesitad de la carga de toda le información en una base de datos, tanto como para poder efectuar una actualización o un ingreso. También es necesario que únicamente las jerarquías superiores a la secretaria (Vice Dirección, Dirección y Decano) puedan acceder a la información personal de los alumnos y las estadísticas. El sistema debe poder permitir que los profesores y la dirección pueda llevar control de los alumnos, tanto en créditos y faltas, como calificaciones, correlatividades y materias pendientes de manera rápida y simple. Se requiere también automatizar el sistema de promedios y materias aprobadas de cada alumno, como también llevar registro de las evaluaciones y sus fechas, y saber que instancias de examen utilizo cada alumno, su calificación y fecha de la misma.
miércoles, 14 de mayo de 2008
Publicado por Max en 16:50 0 comentarios
Etiquetas: Informe, proyecto, relevamiento
Retraso de Relevamiento
El cliente estuvo afuera la ultima semana de abril y no estuvo disponible la semana pasada por asuntos laborales. El informe de relevamiento estará listo en el transcurso de estos dias. Disculpe por los inconvenientes.
lunes, 12 de mayo de 2008
Publicado por Max en 5:33 0 comentarios