Descripción de módulos:
El sistema va a contar con nueve partes claramente definidas. Teniendo en cuenta que algunos sectores del sistema deberán ser inaccesibles para los profesores y la secretaria, se emplearan distintos modos de acceso.
1- Cursos
En este módulo estarán disponibles las operaciones relacionadas con los cursos. En este se dispondrán las diferentes opciones de administración de cursos:
- Crear un curso nuevo y asignarlo a un año.
- Seleccionar un nombre para cada curso.
- Modificar un curso
- Eliminar un curso
2- Alumnos
En este módulo las operaciones serán solo empleadas por
Dirección
- Añadir Alumno: registra un nuevo alumno con todos sus datos para poder luego ser asignado a un curso.
- Consultar estado de alumno: esta función muestra la situación actual del alumno con respecto a las calificaciones recibidas, faltas restantes, créditos y correlatividades y materias pendientes.
- Añadir nota trimestral de un curso.
- Añadir nota de evaluación de un curso.
3- Alta/Baja Alumnos por curso
Asignar o dar de baja a los alumnos en uno o más cursos.
4- Profesores
En este módulo se dará la posibilidad de administrar a los diferentes
Profesores. Se dispondrá la opción de Agregar uno nuevo, Modificar sus
Datos y/o Eliminarlo.
5- Alta/Baja Profesores por curso
Asignar o dar de baja a los profesores en uno o más cursos.
6- Director
En este módulo se dispondrá la opción de Agregar un nuevo director de especialidad, modificar al actual y/o eliminarlo.
7- Evaluaciones
En este módulo estarán disponibles las diferentes operaciones relacionadas con las evaluaciones.
Director
- Asignar horarios y fechas
- Modificar horarios y fechas: esta función permite que el actor tenga la posibilidad de realizar cambios, en el caso de que exista algún inconveniente con los determinados.
- Consultar horarios y fechas
- Consultar y asignar fecha de las diferentes instancias de recuperación.
8- Notas
Este módulo esta basado en la consulta de notas de:
- Trabajos (entregables)
- Evaluaciones
- Cuatrimestrales
- Notas de Alumnos por Profesor
- Notas de Alumnos por Curso
- Notas de Alumno por Evaluación
9- Estadísticas
Este módulo le a
- Notas trimestrales (por curso, por alumno y por año)
- Notas de evaluaciones (por curso, por alumno, por año y por instancias)
Las mismas podrán ser de cada división y/o de todas, y serán representadas en forma de gráfico o de tabla.
Este módulo dará la posibilidad también al término del ciclo lectivo generar el porcentaje de alumnos aprobados en las diferentes instancias.
10- Planes
Este modulo contendrá los diferentes planes vigentes. Se podrán consultar los planes y modificarlos en caso de ser necesario.
11- Faltas
Este modulo contendrá las faltas por alumno y se podrán consultar según diferentes criterios, tales como, por curso, por alumno y año.
12- Correlatividades
Este modulo contendrá cada materia y a continuación su materia predecesora. Se podrán consultar las correlatividades como también así modificarlas, suprimirlas o agregar nuevas.
13- Materias
Este modulo contendrá todas las materias, organizadas por año. Se podrán consultar las materias para su visualización, agregar nuevas y/o eliminarlas.
Fecha de entrega
El tiempo estimado para la cual el sistema estará terminado es de un lapso de 6 meses, desde el momento en el que el cliente paga el 10% del monto total. Durante el transcurso del proyecto, el cliente recibirá notificación para estar al tanto de los avances del sistema.
Garantía
El sistema dispone de una garantía de 4 meses, en este tiempo todo error de programación que tenga el sistema será reparado sin costo adicional.
Mantenimiento
En el caso de ser contratado el mantenimiento, el costo de la hora será fijo para las 10 horas propuestas. De ser necesario tiempo extra, el valor será aumentado.
Carga inicial
La carga inicial será realizada una única vez en el caso de que el Cliente lo precise, esto tendrá un valor adicional dependiendo de la cantidad de información que se requiera cargar en el mismo.
Capacitación
La capacitación se realizará durante un mes, 1 vez por semana, al personal que lo necesite. Esta no tendrá un valor adicional, será incluido en el costo total del sistema.
Las capacitaciones tomarán lugar en la misma universidad, por parte de nuestro personal.
Documentación
El sistema contará con una Ayuda en Línea, la misma tendrá las FAQ (Preguntas Frecuentes) y la posibilidad de buscar según diferentes temas.
Código Fuente
El código fuente no será entregado al cliente a menos que éste abone un costo adicional.
Costo de servicios opcionales:
El mantenimiento después del tiempo propuesto, será de $300 por año, el mismo incluye 2 chequeos en el año del funcionamiento del sistema y cualquier cambio en la programación tendrá un costo adicional de $75 más por hora de trabajo.
El código fuente tendrá un costo final de $1500 sumados al valor total del sistema entregado.
La carga inicial tendrá un valor de $50 por hora de trabajo.
La capacitación opcional tendrá un costo de $150, el mismo incluye 3 días de 2 horas cada uno.
Equipos propuestos
Mínimo: Pentium II 400 Mhz con 128 Mb de RAM, placa de video de 800x600 pixeles de resolución, Mouse, Teclado, Windows XP.
Total aproximado: $1800
Recomendado: Pentium IV 2.6 Ghz con 512 Mb de RAM, placa de video de 1024x768 de resolución, Mouse, teclado, Windows XP.
Total aproximado: $4300
Desarrollo total presupuestado
El sistema en total tendrá un costo de $1724.
Forma de pago
Efectivo o 12 cuotas con un interés del 3% mas por cuota.
Cálculo de presupuesto
Cantidad de horas requeridas por módulo
Módulos sencillos: de
Módulos complejos: 17 horas.
Valores por hora
El precio de hora hombre analista/programador es de $12.
Aclaraciones
Para que el proyecto se empiece a realizar es necesario un previo pago/depósito del 10% del costo total del sistema.
A cada cuota atrasada se le sumará un 5% del valor de cada la misma.
| Módulo | Horas de trabajo | |
| Cursos | 19 hs | |
| Profesores | 8 hs | |
| Evaluaciones | 29 hs | |
| Alumnos | 29 hs | |
| Director | 8 hs | |
| Altas/Bajas Alumnos por Curso | 8 hs | |
| Notas | 16 hs | |
| Estadísticas | 10 hs | |
| Alta/Baja profesores por Curso | 8hs | |
| Planes | 8hs | |
| Faltas | 8hs | |
| Correlatividades | 8hs | |
| Materias | 8hs | |
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